Digital Natives: Mobiles Belegmanagement
Belege per Smartphone digitalisieren und „on the fly“ mobil einreichen.
Das Smartphone ist als digitales Kommunikationsmittel aus unserer heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Gerade junge Unternehmer der Generation Y machen sich die technischen Möglichkeiten von Smartphones und Tablets zu Nutze und möchten auf diese Vorteile auch in der Kommunikation mit ihrem steuerlichen Berater nicht verzichten.
Mobiles Scannen und Übertragen
Damit Sie auch auf die Anforderungen dieser „Digital Natives“ souverän reagieren können, haben wir die Anbindung der plattformunabhängigen Kanzlei Aktuell App unseres Kooperationspartners WIADOK realisiert, die es ihrem Mandanten unter anderem ermöglicht, Buchhaltungsbelege via Smartphone und somit standortunabhängig zu digitalisieren.
Die Belegscanner-App bietet eine direkte Dokumentenidentifikation im Kamerabild. Sobald ein Dokument erfasst wird, erfolgt eine automatische Nachbearbeitung, sodass ein gut lesbares Dokumentenabbild generiert wird. Über eine verschlüsselte Verbindung werden die so erfassten Belege an den zentralen JobServer Verarbeitungsdienst in Ihrer Kanzlei übertragen. Sofern Sie es wünschen, kann Ihr Mandant selbstverständlich auch mobil mit seinem Smartphone oder Tablet auf das Belegarchiv Ihrer Kanzlei zugreifen und die dort abgelegten Belege und Dokumente hinsichtlich Beleginhalt (Volltext) und / oder Buchungsdaten recherchieren.
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1.
Start der App „Kanzlei Aktuell“
2.
Modul auswählen
3.
Belege fotografieren
4.
Belegbilder übertragen
5.
Fertig
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Weitere Vorteile:
Warum BDV?
BDV: Digitale Lösungen für Steuerberater
Seit über 12 Jahren bieten wir Lösungen für die automatisierte Rechnungsverarbeitung und das digitale Belegmanagement von Steuerberatern und ihren Mandanten. Mehr als 1.000 Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien setzen auf unsere Produkte. Vom Existenzgründer bis zum Global Player.
Wir ergänzen nahezu alle gängigen Kanzlei-Softwarelösungen im deutschsprachigen Raum in variabler Collaborations- und Integrationstiefe. Von vorgeschalteten Lösungen zu Beleginterpretation und Dokumentenrouting für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro (inkl. optionaler Belegübergabe an Unternehmen online / DMS), BMD, HMD, Simba etc. bis hin zur Vollintegration unserer Module in die Kanzlei-Softwarelösungen von Wolters Kluwer (ADDISON, ADDISON Akte (tse:nit), SBS, cs:Plus, etc.). Eine komplette Übersicht unserer Lösungspartner finden Sie HIER.
Unsere Lösungen kennen keine Kompromisse. Von A – wie automatisierte Aufteilungsbuchung bis Z – wie ZUGFeRD-Datenübernahme bieten wir sämtliche Features, die Sie für eine erfolgreiche und effiziente digitale Belegverarbeitung in Ihrer Kanzlei benötigen.
