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Digital natives mobiles Belegmanagement

Mobiles Belegmanagement

Belege per Smartphone digitalisieren und „on the fly“ mobil einreichen.

Digital Natives: Mobiles Belegmanagement

Belege per Smartphone digitalisieren und „on the fly“ mobil einreichen.

Das Smartphone ist als digitales Kommunikationsmittel aus unserer heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Gerade junge Unternehmer der Generation Y machen sich die technischen Möglichkeiten von Smartphones und Tablets zu Nutze und möchten auf diese Vorteile auch in der Kommunikation mit ihrem steuerlichen Berater nicht verzichten.

Digitale Belegverarbeitung für Steuerberater - Mandant scannt mobil - BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH

Mobiles Scannen und Übertragen

Damit Sie auch auf die Anforderungen dieser „Digital Natives“ souverän reagieren können, haben wir die Anbindung der plattformunabhängigen Kanzlei Aktuell App unseres Kooperationspartners WIADOK realisiert, die es ihrem Mandanten unter anderem ermöglicht, Buchhaltungsbelege via Smartphone und somit standortunabhängig zu digitalisieren.

Die Belegscanner-App bietet eine direkte Dokumentenidentifikation im Kamerabild. Sobald ein Dokument erfasst wird, erfolgt eine automatische Nachbearbeitung, sodass ein gut lesbares Dokumentenabbild generiert wird. Über eine verschlüsselte Verbindung werden die so erfassten Belege an den zentralen JobServer Verarbeitungsdienst in Ihrer Kanzlei übertragen. Sofern Sie es wünschen, kann Ihr Mandant selbstverständlich auch mobil mit seinem Smartphone oder Tablet auf das Belegarchiv Ihrer Kanzlei zugreifen und die dort abgelegten Belege und Dokumente hinsichtlich Beleginhalt (Volltext) und / oder Buchungsdaten recherchieren.

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Mobile Mandanten mit App Kanzlei Aktuell - BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH

1.
Start der App „Kanzlei Aktuell“

Mobile Mandanten mit App Kanzlei Aktuell - BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH

2.
Modul auswählen

Mobile Mandanten mit App Kanzlei Aktuell - BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH

3.
Belege fotografieren

Mobile Mandanten mit App Kanzlei Aktuell - BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH

4.
Belegbilder übertragen

Mobile Mandanten mit App Kanzlei Aktuell - BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH

5.
Fertig

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Weitere Informationen anfordern.

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Weitere Vorteile:

  • Mobile, dezentrale Digitalisierung von Belegen durch Ihren Mandanten via Smartphone-App Kanzlei Aktuell von WIADOK (plattformübergreifend für iOS, Android und Windows erhältlich)

  • Die Originalbelege verbleiben beim Mandanten, er behält den jederzeitigen Zugriff

  • Sofern die Digitalisierung der Belege täglich erfolgt, kann die Finanzbuchhaltung deutlich zeitnaher erledigt werden

  • Klassische Buchhaltungs-Stoßzeiten zum Monatsanfang werden dadurch vermieden, die Ressourcenplanung in Ihrer Kanzlei verbessert sich

  • Zusatznutzen für Ihren Mandanten durch individuell freischaltbare Module der App, bspw. Brutto-Netto-Rechner, Skontorechner, Annuitätenrechner etc.

  • Sofern Sie als Kanzlei den WIADOK Publisher für eine zielgruppenspezifische individuelle Mandantenkommunikation nutzen, werden Ihrem Mandanten „seine“ relevanten Themen und Fachinformationen über die App bereitgestellt

  • Zudem können Sie Ihrem Mandanten einen Online-Zugriff auf sein digitales Belegarchiv in Ihrer Kanzlei einräumen und ihm damit einen weiteren Zusatznutzen bieten. Er erhält dadurch die Möglichkeit, sämtliche verarbeiteten Buchungsbelege über sein mobiles Endgerät hinsichtlich Beleginhalt (Volltextsuche) und / oder Buchungsdaten zu recherchieren.

Warum BDV?

BDV: Partner der Steuerberater - Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH

BDV: Digitale Lösungen für Steuerberater

Seit über 12 Jahren bieten wir Lösungen für die automatisierte Rechnungsverarbeitung und das digitale Belegmanagement von Steuerberatern und ihren Mandanten. Mehr als 1.000 Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien setzen auf unsere Produkte. Vom Existenzgründer bis zum Global Player.

Wir ergänzen nahezu alle gängigen Kanzlei-Softwarelösungen im deutschsprachigen Raum in variabler Collaborations- und Integrationstiefe. Von vorgeschalteten Lösungen zu Beleginterpretation und Dokumentenrouting für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro (inkl. optionaler Belegübergabe an Unternehmen online / DMS), BMD, HMD, Simba etc. bis hin zur Vollintegration unserer Module in die Kanzlei-Softwarelösungen von Wolters Kluwer (ADDISON, ADDISON Akte (tse:nit), SBS, cs:Plus, etc.). Eine komplette Übersicht unserer Lösungspartner finden Sie HIER.

Unsere Lösungen kennen keine Kompromisse. Von A – wie automatisierte Aufteilungsbuchung bis Z – wie ZUGFeRD-Datenübernahme bieten wir sämtliche Features, die Sie für eine erfolgreiche und effiziente digitale Belegverarbeitung in Ihrer Kanzlei benötigen.

Weitere Informationen anfordern:

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    Fragen?

    Wir sind persönlich für Sie erreichbar: Montag – Freitag 08:30 – 13:00 und 13:30 – 17:00 Uhr. Markus Klietsch - BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH

    Markus Klietsch
    Senior Consultant und Partnermanagement
    Tel: +49 2301 8969278

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    Flyer Steuerberater

    Digitale Belegverarbeitung für Steuerberater - BDV GmbH

    Digitale Belegverarbeitung für Steuerberater – jetzt Flyer downloaden!

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