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Klassischer Belegaustausch via Pendelordner

Moderne Klassiker

Dank optimalem Zusammenspiel von Hard- und Software
auch belegintensive Pendelordner hocheffizient verarbeiten.

Klassischer Belegaustausch via Pendelordner

Um den Austausch von Buchhaltungsunterlagen und sonstigen relevanten Dokumenten zu erleichtern, bieten viele Kanzleien ihren Mandanten traditionell einen speziellen Ordner mit Registern sowie darauf abgestimmten Sortierhinweisen, Merkblättern und Checklisten an. Dieser klassische Belegaustausch via Pendelordner hat auch in Zeiten zunehmender Digitalisierung für viele gestandene Unternehmen nach wie vor einen hohen Stellenwert.

Digitale Belegverarbeitung für Steuerberater - BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH

Klassischer Belegaustausch via Pendelordner

Mit unseren Lösungen ist Ihre Kanzlei in der Lage, auch die von traditionell aufgestellten Mandanten in Papierform eingereichten Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbelege in kürzester Zeit und ohne technisches Vorwissen in der Kanzlei zu scannen und dem digitalen Buchungsassistenten Unides zuzuführen. Herzstück der Anwendung ist die Kodak Scan Station 730 EX, ein Scanner, der sich direkt, ohne zusätzlichen PC, in das Netzwerk Ihrer Kanzlei einbinden lässt.

Auf dem Gerät arbeitet ein von uns entwickelter Scanclient, der die direkte Auswahl von Mandant und gewünschtem Verarbeitungsjob über den Touchscreen der Scan Station ermöglicht. Vom Scanner werden sämtliche Belege an den zentralen Verarbeitungsdienst zur automatisierten Beleginterpretation weitergeleitet und anschließend fertig digital geheftet und mit den entsprechenden Buchungsvorschlägen versehen dem mandatsverantwortlichen Kanzleimitarbeiter in Unides bereitgestellt. Nach einer kurzen Sichtprüfung und ggf. erforderlichen individuellen Ergänzungen oder Korrekturen werden die Buchungsdaten an die Kanzlei-Finanzbuchhaltungssoftware übertragen. Die Belegbilder werden entweder im digitalen Belegarchiv Uniarchiv oder auf Wunsch auch in einer externen Anwendung (wie bspw. DATEV Unternehmen online oder DMS) abgelegt.

Weitere Informationen anfordern.

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Weitere Vorteile:

  • Zentrale Digitalisierung und automatisierte Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kassenbelegen in der Kanzlei via Kodak Scan Station 730EX und dem Belegleser Unides

  • Schlanker, zugleich hochgradig effizienter Verarbeitungsprozess durch perfekt aufeinander abgestimmte Hard- und Softwarekomponenten

  • Zeit- und kostenintensive manuelle Tätigkeiten im Bereich der Belegerfassung werden weitestgehend minimiert

  • Einfache und komfortable Übergabe der Buchungsdaten an die Kanzlei-Finanzbuchhaltungssoftware durch standardisierte sowie flexible Schnittstellen

  • Zusätzliche Synergieeffekte im Rahmen der Jahresabschlusserstellung durch permanenten Zugriff auf die Buchungsbelege via Uniarchiv oder externen Anwendungen (z.B. DATEV Unternehmen online oder DMS)

Warum BDV?

BDV: Partner der Steuerberater - Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH

BDV: Digitale Lösungen für Steuerberater

Seit über 12 Jahren bieten wir Lösungen für die automatisierte Rechnungsverarbeitung und das digitale Belegmanagement von Steuerberatern und ihren Mandanten. Mehr als 1.000 Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien setzen auf unsere Produkte. Vom Existenzgründer bis zum Global Player.

Wir ergänzen nahezu alle gängigen Kanzlei-Softwarelösungen im deutschsprachigen Raum in variabler Collaborations- und Integrationstiefe. Von vorgeschalteten Lösungen zu Beleginterpretation und Dokumentenrouting für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro (inkl. optionaler Belegübergabe an Unternehmen online / DMS), BMD, HMD, Simba etc. bis hin zur Vollintegration unserer Module in die Kanzlei-Softwarelösungen von Wolters Kluwer (ADDISON, ADDISON Akte (tse:nit), SBS, cs:Plus, etc.). Eine komplette Übersicht unserer Lösungspartner finden Sie HIER.

Unsere Lösungen kennen keine Kompromisse. Von A – wie automatisierte Aufteilungsbuchung bis Z – wie ZUGFeRD-Datenübernahme bieten wir sämtliche Features, die Sie für eine erfolgreiche und effiziente digitale Belegverarbeitung in Ihrer Kanzlei benötigen.

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    Fragen?

    Wir sind persönlich für Sie erreichbar: Montag – Freitag 08:30 – 13:00 und 13:30 – 17:00 Uhr. Markus Klietsch - BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH

    Markus Klietsch
    Geschäftsleiter DMS Beratung und Vertrieb
    Tel: +49 2301 8969278

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    Digitale Belegverarbeitung für Steuerberater - BDV GmbH

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