Professionelles Dokumentenmanagement | mit der Uniarchiv DMS-Suite

BDV zeigte auf der CeBIT einen Ausblick auf die kommende Version der Uniarchiv DMS-Suite

Die einzelnen Module decken die Themenbereiche Beleginterpretation / Data Capturing, Workflow und Archivierung ab. Sie können sowohl als Komplettlösung, als auch separat bzw. im Verbund mit externen Lösungen lizenziert werden.

Ein umfangreiches Set an Schnittstellen sowie die komplette Modularisierung im Rahmen des SDK ermöglichen neben einer schnellen Einbindung in vorhandene IT-Umgebungen auf Wunsch auch eine vollständige Integration in die beteiligten Produktivsysteme.

Professionelles Dokumentenmanagement

Unides / Unicapture

Der Rechnungsleser Unides lässt sich durch eine flexibel gestaltbare Erfassungsmaske nun noch leichter an die Verarbeitungslogik nachgeschalteter ERP- bzw. Finanzbuchhaltungslösungen anpassen.

Beim allgemeinen Erfassungsclient Unicapture wurde der Automatisierungsansatz durch eine mandantenfähige Freiform-Verarbeitung von Lieferscheinen und einen neuen Schnellerfassungsmodus für sonstige Dokumente konsequent weitergeführt.

Auch der JobServer Verarbeitungsdienst

wurde weiter ausgebaut und bietet neben einem optionalen Outlook Connector neue Möglichkeiten, um aus vorgelagerten Produktivsystemen wie ERP, Finanzbuchhaltung o.ä. Dokumente inkl. Indexdaten automatisiert ins Archiv zu übernehmen.

Scannerintegrationen

Auf dem Stand unseres Partners Kodak Alaris wurde zudem ein besonderes Augenmerk auf die verfügbaren Scannerintegrationen gelegt. Die netzwerkfähige Scan Station 730EX von Kodak Alaris stellt dabei ein besonders komfortables Frontend dar:

Der JobCharger Scanclient der DMS-Suite arbeitet auf dem Scanner und kommuniziert direkt mit dem nachgelagerten JobServer Verarbeitungsdienst. Im Intranet ebenso wie zur Anbindung externer Niederlassungen oder Mandanten via Internet.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Neben dem nahtlosen Zusammenspiel von Hard‐ und Software ist kein zusätzlicher Arbeitsplatzrechner erforderlich. Die Desktop‐Version des JobChargers sowie die Erfassungsclients Unides und Unicapture ermöglichen zudem eine direkte Anbindung der sceyeX Dokumentenkamera.

Weitere Informationen gewünscht?

Wollen Sie erfahren, wie auch Sie durch eine digitale Prozessoptimierung Ihre betrieblichen Abläufe effizienter, einfacher, sicherer und kostengünstiger gestalten können? Kontaktieren Sie unseren DMS-Vertrieb für weitere Informationen und vereinbaren Sie einen persönlichen Gesprächstermin.